SWOT Analizi Nedir [Swot analizi örnekleri ve nasıl yapılır]

SWOT Analizi tanımı; son zamanlarda en çok araştırılan ve öğrenilmek istenen konulardan birisi. Özellikle start-up şirketler tarafından veya kendilerini güncellemek isteyen köklü firmalar tarafından etkin bir şekilde kullanılmaktadır.

Sizlere bu yazımda SWOT Analizi Nedir Nasıl Yapılır detaylı olarak açıklamaya çalışacağım. Yazımızı tamamen incelediğinizde SWOT Analizi nasıl yapılır öğrenebilirsiniz. Hatta dilerseniz kendi kişisel SWOT Analiz örneğinizi de yapabilirsiniz.

SWOT Analizi Nedir

SWOT Analizi Nedir Nasıl Yapılır; İşletmelerin, firmaların, kurumların hatta kişilerin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek, iç ve dış çevreden gelen fırsat ve tehditleri saptamak için kullandıkları basit ama etkili bir analiz tekniğidir.

Bu yöntemin mucidinin Harvard Üniversitesi profesörleri olduğu ( Roland Christensen, Edmund Learned, Kenneth Andrews ve William Guth ) ve 1960 lı yıllarda ilk olarak ortaya çıktığı belirtilmektedir.

SWOT Analizi tanımı ismini İngilizce kelimelerin baş harflerinden almaktadır. Yani SWOT nedir, SWOT ne demek diye araştırdığımızda, SWOT açılımı şu şekildedir;

Strengths – Güçlü Yönler 💪 💪

Weakness – Zayıf Yönler ☹️☹️

Oppurtunities – Fırsatlar 😂😂

Threats – Tehditler ⚠️⚠️

SWOT Analizi açılımı bazı kaynaklarda Türkçe olarak da karşınıza çıkabiliyor. Bazı kurum veya işletmeler Swot Analizi Türkçe anlamında da kullanabiliyor. Bu durum kafanızı karıştırmasın. SWOT Analizi Türkçe açılımı, GZFT Analizi olarak kullanılmaktadır. SWOT açılımı tıpkı İngilizcede olduğu gibi Swot Analizi Türkçe’de de baş harflerden anlamını oluşturmaktadır. Yani;

Güçlü Yönler

Zayıf Yönler

Fırsatlar

Tehditler

SWOT Analizi Neden Önemli

Peki SWOT Analizi neden önemli, bu şirketler neden böyle bir tekniğe ihtiyaç duymuş, ne gibi faydaları var dilerseniz, Swot analizi neden yapılır? bu soruları açıklığa kavuşturmaya çalışalım.

İşletmeler, firmalar, kurum ve kuruluşlar; mevcut durumlarını değerlendirmek, başarı veya başarısızlıklarını nedenleri ile birlikte gözden geçirmek için SWOT Analizi yapabilirler. Bu bir nevi aynada kendinize bakmak gibidir. Yeter ki analiz etmenlerini belirlerken mevcut durumunuzu objektif olarak yansıtın.

Alanında yükselmek isteyen firmalar; hedefe daha doğru adımlarla ulaşabilmeleri için güçlü ve zayıf yönlerini iyi tanımalılar.  Yani kendisinin farkında olmalıdır. Aynı zamanda bu süreçte hangi fırsatlar doğar? Ne gibi tehditlerle karşı karşıya kalabilirler? Bunların da iyi etüt edilmesi gerekiyor. Tüm içsel ve dışsal faktörler birlikte değerlendirilmelidir. Hatta rakip analizi örneği de yapabilirler. Böylece rekabet içinde oldukları firmaları da daha iyi tanıma şansı elde edilecektir.

Örnek rakip analizi yapmadan önce rakip firmalar neyi doğru yapıyor veya hangi konularda eksiklikleri var.  SWOT Analizi yaparken kesinlikle göz önünde bulundurulması gereken unsurlardandır.

SWOT Analizi ile işletmeler; kaynaklarını ve sektördeki performanslarını değerlendirerek güçlü veya zayıf yönlerini ortaya çıkarırlar. Bu tespitler işletmelerin gelecek plan ve stratejilerini belirlemede oldukça kilit rol oynar.

SWOT Analizi Nasıl Yapılır

Bunun için en önemli bilinmesi gereken şudur; SWOT Analiz açılımı olan Strengths – Güçlü Yönler, Weakness- Zayıf Yönler, Opportunities – Fırsatlar ve Threats – Tehditler ne anlama geliyor. Bu kategorilerden ne anlamalıyız.

SWOT açılımındaki 4 kategorideki başlıklara uygun doğru soruları sormak ve doğru cevapları almak. SWOT Analizinin fayda derecesi bu sorular ve cevapların kalitesi ile doğru orantılıdır. Bu sebeple önce bu 4 başlığı iyi incelememiz gerekir.

Strengths – Güçlü Yönler Nelerdir

Swot Analizi Güçlü Yönler Nelerdir; şirketinizin veya sizin başarılı olduğunuz noktalardır. Maddi kaynaklar, firmanıza olan güven, köklü geçmiş, kapasite veya yetenekler gibi konuları kapsar.

Güçlü yönlerinizi belirlerken hem kendi içinizdeki bakış açısı ile hem de hizmet sunduğunuz kitlenin size bakış açısıyla değerlendirme yapmalısınız. Tabi rakiplerinizin size bakış açısı da bu değerlendirmede çok önemlidir.

Güçlü Yönleriniz Nelerdir? Swot analizi güçlü yönler örneklerinizi tespit için şu soruları sorabilirsiniz; 

• İşletmenizin sahip olduğu kaynaklar nelerdir? Kişiler için ise sahip olduğunuz yetenekler nelerdir?
• İnsanlar neden rakiplerinizi değil de sizi tercih etsin?
• Şirketinizde çalıştırdığınız personelin kapasitesi, bilgisi ve becerisi nelerdir?
• Teknolojik gelişmelere ayak uydurabiliyor musunuz, yeniliklere açık mısınız?
• Rakipleriniz sizin hangi özelliklerinizi güçlü buluyor?

Bu tür sorularla şirketiniz için veya kendiniz için hangi yönleriniz güçlü tespit edebilirsiniz. Bu sorular faaliyet alanınıza göre veya çalıştığınız kuruma göre değişiklik gösterebilmektedir. Hatta dilerseniz çoğaltılabilmektedir.

Diğer bir konu eğer güçlü yönlerinizin tespitinde doğru soruları sormakta zorlanıyorsanız. Bu durumda rakiplerinizin özellikleri ile kendi özelliklerinizi kıyaslamanızı tavsiye ederim. Eminim size doğru soru ve cevapları bulmaya yardımı olacaktır.

Weakness- Zayıf Yönler Nelerdir

SWOT Analizi Zayıf Yönler Nelerdir; Zayıf yönler çalışmanın ikinci aşamasını oluşturur. Şirketinizin veya sizin yetersiz olduğunuz konuları, sınırlı olan kaynaklarınızı, rakiplerinizin sizi geçtiği faaliyet alanları gibi bölümleri kapsar.

Tüm analiz aşamalarında olduğu gibi bu konudaki soruları da objektif olarak cevaplamanız gereklidir. Çünkü genelde insanlar zayıf oldukları alanları kolay kolay kendilerine itiraf edemezler veya kabullenemezler. Oysaki en çok darbe alabileceğiniz alanlar zayıf olduğunuz noktalardır.

İster şirket, ister kişi bazında olsun zayıf olduğumuz noktaları doğru tespit eder ve çözüm geliştirirsek rakiplerimize fark atmamız  da o denli kolay ve hızlı olur.

Peki duygusal davranmadan tarafsız olarak zayıf yönlerimizi nasıl tespit edeceğiz? Swot analizi zayıf yönler örneklerinizi tespit için şu soruları sorabilirsiniz;

• Rakipleriniz şirketinizi hangi alanlarda zayıf görüyor?
• Üretim kapasiteniz ihtiyaçlara ne kadar cevap verebiliyor?
• Personeliniz faaliyet alanınızla ilgili yeterli donanıma sahip mi?
• Şirket olarak ve kişisel olarak siz kendinizi hangi alanlarda yetersiz görüyorsunuz?
• Teknik araç-gereç veya maddi kaynaklar bakımından yeterli misiniz?

Bu soruları çeşitlendirilebilirsiniz veya  çoğaltılabilirsiniz. Şirket veya kişinin yapısına göre bu konudaki sorularda farklılıklar gösterir.

Opportunities – Fırsatlar Nelerdir

SWOT Analizi Fırsatlar Nelerdir; çalışmanın üçüncü aşamasını oluşturur. Genelde kontrol dışında gerçekleşiyor ve dışsal faktör olarak kabul ediliyor. Tek yapmanız gereken ortaya çıktığında fırsatları kaçırmadan değerlendirmektir.

Bu aşamada; önünüze çıkabilecek fırsatları tespit etmelisiniz. Daha sonra oluşabilecek bu fırsatlara karşı hazırlıklı olmalısınız. Ne demek istiyoruz?

Örneğin kış lastiği üreten bir firmasınız, normal şartlarda üretim hacminiz belli bir oranda seyir ediyor. Ancak iklim değişikliğinden dolayı kış ayı aşırı kar yağışlı geçti. Kış lastiğine duyulan ihtiyaç normalin üstünde artış gösterdi. Bu durumda maddi kaynak ve personel yeterliliğiniz var ise daha fazla kış lastiği üretip bu fırsatı firmanız lehine çevirebilirsiniz.

Diğer aşamalarda olduğu gibi fırsatlar için de doğru soruları sormak ve buna karşı şirketinizin pozisyonunu belirlemek önemlidir. Peki swot analizi fırsat örnekleri için hangi sorular sorulabilir?

• Ülkedeki hangi dış faktörler sizin için fırsat olur?
• İnsanların tercihlerini etkileyen teknolojik gelişmeler neler?
• Kanun ve Mevzuatlarda yapılacak değişiklerin size avantajı ve dezavantajı ne olur?
• Rakiplerinizin ihtiyaçlara cevap veremediği alanları neler?
• İklim değişikliği, salgın hastalıklar gibi faktörler size avantaj sağlar mı?
• Döviz kurunda veya enflasyonda yaşanabilecek olağan dışı artışları lehinize çevirebilir misiniz?

Bu gibi sorulara cevap bulduktan sonra, eğer fırsatları şirketiniz lehine çevirmede zayıf kaldığınız noktalar var ise güçlendirmeniz tavsiye edilir.

Threats – Tehditler Nelerdir

SWOT Analizi Tehditler Nelerdir; SWOT Analiz çalışmasının son aşamasını oluşturur. Kontrolünüz dışında gerçekleşmesi sebebiyle dışsal faktörlerden olarak görülmektedir.

Swot Analizi Tehditler beklenmedik anlarda ortaya çıktığı için şirketiniz için her zaman risk oluşturur. Ticaret hayatının her alanında riskler her zaman mevcuttur. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, tehdit ortaya çıktığında bundan olabildiğince kaçınabilmektir. Bu pek mümkün değil ise olabildiğince az zararla durumu bertaraf edebilmektir.

Örneğin otel swot analizi örnekleri bakımından bir değerlendirme yapacak olursak. Pandemi döneminde ülkeler arası seyahat yasakları, turizm firmalarını olumsuz derecede etkiledi. Bu gibi tehditlere yeterli derecede hazırlıklı olmayan oteller kapatmak zorunda kaldı. Ancak bu tür durumlara hazırlıklı olan veya maddi anlamda güçlü olan oteller açık kalmayı başardı. Seyahat yasağı kalktığı dönemlerde de bu oteller rakipleri azaldığı için oldukça çok müşteri kabul etti.

Otel swot analizi örnekleri hazırlamak istiyorsak bu gibi tehditleri ve fırsatları göz önünde bulundurmak zorundayız.

Swot Analizi Tehditler oluşturacak unsurlardan bazıları şunlar;

• Ülkedeki yasal düzenlemeler,
• Eklenen yeni kurallar ve prosedürler,
• Firmanızı geri planda bırakan teknolojik gelişmeler yeni çıkan ürünler,
• Faaliyette bulunduğunuz alanla ilgili olumsuz sosyal medya yorumları,
• Basın haberleri, salgın hastalıklar veya doğal afetler gibi.

Şirketimiz için olası tehditleri nelerdir? Swot analizi tehdit örnekleri için şu soruları sorabilirsiniz.

• Ülkedeki ekonomik ve teknolojik gelişmeler sizin müşteri hacminizi nasıl etkiliyor?
• Yasalarda yapılan değişiklikler üretim ve hizmet alanınızı etkileyecek mi?
• Salgın hastalıklar (Pandemi gibi) sizi nasıl etkiler?
• Sizinle aynı sektörü paylaşan firma sayılarında artış var mı?
• Ülkemizin, diğer dış ülkelerle yaşayacağı olası krizler firmanızı nasıl etkiler?

Tıpkı fırsatlarda olduğu gibi tehditler için de aynı şey geçerlidir. Yani tehditlere karşı zayıf kaldığınız noktalar var ise bunları belirleyip güçlendirmeniz gerekir. Risklerden veya olası zararlardan bu şekilde şirketinizi korumuş olursunuz. Hatta yukarıdaki otel örneğinde olduğu gibi bazen oluşan bir tehdit sizin için fırsat haline bile gelebilmektedir.

SWOT Analiz Sonuçlarını Değerlendirme

SWOT Analiz soruları ile ilgili en çok merak edilenlerden birisi de, swot analiz sonuçlarının nasıl değerlendirilmesi gerektiğidir. Bu konuda da bazı bilgilendirmeler yapmak isterim.

SWOT Analiz aşamalarını gerçekleştirdik. Objektif ve tarafsız şekilde doğru soruları bulduk ve cevapladık. Peki oluşan sonucu nasıl yorumlamamız gerekir?

1.Aşama Strengths – Güçlü Yönler (İç Faktörler)

Şirketimiz veya kendimiz için tespit ettiğimiz güçlü noktalarımızı nasıl kullanabiliriz?

2.Aşama Weakness- Zayıf Yönler (İç Faktörler)

Şirketimiz veya kendimiz için tespit ettiğimiz zayıf noktalarımızı nasıl güçlendirir veya bertaraf ederiz?

3.Aşama Opportunities – Fırsatlar (Dış Faktörler)

Şirketimiz veya kendimiz için oluşan fırsatları en etkin nasıl kullanırız?

4.Aşama Threats – Tehditler (Dış Faktörler)

Şirketimiz veya kendimiz için oluşan tehditlere karşı nasıl hazırlıklı oluruz?

Lütfen Unutmayın; bu aşamaları tek tek gerçekleştirseniz bile, duygusallıktan uzak, tarafsız doğru soru ve cevapları bulmadığınız sürece SWOT Analizi sizin için başarı getirmeyecektir.

SWOT Analizi Ne Zaman Yapılır

Öncelikle şunu belirtelim SWOT Analizi yapmak için zaman bakımından net tarihler yoktur. Şirketler veya kişiler ihtiyaç duyduğunda veya belirli dönemlerde Şirket SWOT Analizi, Kişisel SWOT Analizi Örnekleri yapabilir.

Genelde şirketler;

• Mevcut durumunu öğrenmek,
• Kendilerini güncellemek,
• Rakipleri ile kendilerini karşılaştırmak,
• Yeni plan ve strateji belirlemek,
• Yeni üretim alanlarına geçiş yapmak gibi konular nedeniyle SWOT Analizine ihtiyaç duymaktadır.

İlk defa iş kuracaklar, yeni girişimciler de daha iş kurma faaliyetlerine başlamadan analiz çalışması yapabilir. Elde ettiği analiz sonuçlarına göre işi kurmaya ya da başka bir ticari sektöre yönelmeye karar verebilir.

Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışanlar veya özel sektörde çalışanlar da istedikleri zaman SWOT Analizi kişisel örnek yapabilir. Güçlü ve zayıf yönlerini belirleyebilir, zayıf yönlerini geliştirmek için eğitim alabilir, kurslara katılabilir, görevde yükselmek için fırsatları değerlendirebilir.

SWOT Analizi Soruları ile ilgili merak edilen birçok konuyu açıkladığımı düşünüyorum. Yazımızın devamındaki SWOT örneklerini incelediğinizde daha çok bilgi sahibi olacaksınız.