Outlook için Teams Toplantı Eklentisi Outlook her başladığında otomatik olarak yüklenir:
- Kullanıcı hesabı, Teams’i aynı Office 365 kiracısında kullanmak üzere lisanslanmıştır.
- Outlook, modern kimlik doğrulaması kullanacak şekilde yapılandırılmıştır. Exchange Online, Office 365 kiracıları için varsayılan olarak modern kimlik doğrulaması sağlar . 1 Ağustos 2017’den önce oluşturulan kiracılar için kapalı olabilir (ancak olmamalıdır).
- Hesaba atanan Teams toplantı ilkesi, kullanıcının kişisel toplantılar oluşturmasına olanak tanır . Outlook aracılığıyla oluşturulan tüm toplantılar kişiseldir (kanal toplantıları, Şimdi Toplantı Yap toplantıları veya Canlı etkinlikler yerine). Hesabın Teams toplantı ilkesi, Outlook’un Teams Meeting eklentisini yüklemesine de izin vermelidir.
Bir hesap bu ölçütleri karşılıyorsa ve Outlook masaüstü eklentiyi otomatik olarak yüklemiyorsa, olağan çözüm hem Teams hem de Outlook oturumunu kapatmak, ardından Teams’i yeniden başlatmak ve ev kiracısına bağlanmaktır. Son olarak Outlook’u yeniden başlatın. Eklenti artık doğru Teams yapılandırmasını algılamalı ve düzgün şekilde yüklenmelidir.
Eklenti, Outlook masaüstü (Windows ve Mac), OWA ve Outlook mobile için kullanılabilir. Skype Kurumsal Çevrimiçi için önceki bir eklenti gibi, işlevi de kullanıcıların Teams istemcisinde takvim uygulamasını kullanmak zorunda kalmadan çevrimiçi toplantılar oluşturmasına olanak sağlamaktır. Outlook bir Teams toplantısı oluşturduğunda, eklenti toplantı için Ekipler iş parçacığı oluşturur ve toplantıyı katılımcıların toplantıya katılmak için ihtiyaç duydukları bağlantı URL’si de dahil olmak üzere çevrimiçi bir etkinlik olarak tanımlamak için toplantının özelliklerini doldurur .
OWA ve Outlook Mobile , varsayılan olarak çevrimiçi toplantılar oluşturacak şekilde yapılandırılabilir , ancak Outlook masaüstü kullanıcılarının bir toplantıyı açık bir şekilde Teams olayı olarak işaretlemesi gerekir.
Toplantı Seçeneklerini Güncelleme
Yakın zamana kadar, Teams Meeting eklentisi yalnızca yeni çevrimiçi etkinlikler oluşturmak için kullanılıyordu. Geçerli Kanaldaki (Önizleme) Outlook’un en son sürümü , programlandıktan sonra bir olayın ayarlarını değiştirme yeteneğini destekler (Şekil 1). Yazarken, işletmeler için Microsoft 365 uygulamalarının derleme 2010 13328.20292’yi çalıştırıyorum, ancak özellik son yayınlanan derlemede de çalıştı. Aynı özellik OWA veya Outlook Mobile’da (henüz) mevcut görünmüyor. Mac için Outlook’u test etmedim.
Toplantı seçeneklerini ayarlamak için takvimden bir Teams toplantısı seçin ve açın. Menü çubuğunda bir Toplantı Seçenekleri seçeneği görmelisiniz (simge Şekil 1’de gösterilenden farklı olabilir). Outlook, kimin lobiyi atlayabileceği ve açıkça içeri girmesine izin verilmeden bir toplantıya katılabileceği veya bir arama sırasında katılımcıların sesini açıp açamayacağı gibi ayarları güncellemek için Ekipler toplantı seçenekleri iletişim kutusunu açar . Toplantı seçenekleri Teams takvim uygulamasından ayarlandığında aynı web sayfası kullanılır.
Outlook, perde arkasında toplantı seçenekleri sayfasını açmak için aşağıda gösterilene benzer bir URL kullanır:
https://teams.microsoft.com/meetingOptions?language=en-us&tenantId=b762313f-14fc-43a2-9a7a-d2e27f4f3478&organizerId=efe4cd58-1bb8-4899-94de-795f656b4a18&threadId=19_meeting_NTQwZjY3ZjItNGQ4ZC00NWU5LTk2ODYtMDA5YWQ1N2FhMjJm@thread.v2&messageId=0&correlationId=webclient:6c86e496-88ac-4088-b430-575895275a09URL şunları içerir:
- Ekran dili ( en-us = ABD İngilizcesi).
- Office 365 kiracısını (kiracılı) tanımlamak için GUID.
- Toplantı düzenleyicisinin (organizerid) Azure AD hesabını tanımlamak için GUID.
- Çevrimiçi etkinlik için iş parçacığı tanımlayıcısı.
Toplantının URL’si, Outlook tarafından takvim etkinliği için depolanan özellikler arasındadır .